МФУ и принтеры

Политика конфиденциальности
Общества с ограниченной ответственностью «ФІШКИ.ЮА»

1. Общие положения

   1. «Персональные данные» – означают любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу («субъект данных»); идентифицируемое физическое лицо является лицом, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно, в частности, на основе идентификационной информации, такой как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, идентификатор в интернете (онлайн - идентификатор) или посредством одного или нескольких показателей, характерных для физической, физиологической, генетической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности данного физического лица.

   2. «Обработка» означает любую операцию или набор операций, которые совершаются с персональными данными или набором персональных данных, с использованием автоматизированных средств и без таковых, в числе которых сбор, запись, организация, структурирование, хранение, переработка или изменение, поиск и выборка, экспертиза, использование, раскрытие посредством передачи, рассылка или иной способ предоставления для доступа, группировка или комбинирование, отбор, стирание или уничтожение.

   3. Данная Политика определяет политику ООО «ФІШКИ.ЮА» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в Компании.

   4. Действие данной Политики распространяется на все действия, совершаемые в Компании с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

   5. Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.

   6. Данная Политика составлена в соответствии с Регламентом Global Data Protection Regulation (GDPR), Законом Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 № 2297-VI и другими законодательными актами.

   7. Компания является администратором персональных данных.

   8. Важным условием реализации целей деятельности Компании является обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.

   9. Персональные данные будут:

• – обработаны правомерно, справедливо и прозрачно в отношении субъекта персональных данных;
• – собраны для определенных, четких и законных целей и в дальнейшем не будут обрабатываться способом, несовместимым с этими целями; дальнейшая обработка данных для архивных целей, в интересах общества, научных и исторических исследований или статистических целей, не рассматривается как несовместимая с первоначальными целями;
• – обработаны адекватно и ограничиваться целями, для которых они обрабатываются;
• – обработаны точно и там, где это необходимо, а также будут обновляться;
• – храниться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта данных, не дольше, чем это необходимо для целей, для которых персональные данные обрабатываются;
• – храниться в течение более длительных периодов, так как персональные данные могут обрабатываться только для архивных целей в интересах общества, научных или исторических исследовательских целей или для целей статистики, с учетом осуществления соответствующих технических и организационных мер;
• – обработаны таким образом, чтобы обеспечить надлежащую сохранность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки и случайной потери, уничтожения или повреждения, с использованием соответствующих технических или организационных мер.

   10. С персональными данными буду приниматься все разумные меры для гарантии того, что персональные данные, которые являются неточными, с учетом целей, для которых они обрабатываются, будут удалены или исправлены без задержки.

   11. Находясь на сайте https://www.fishki.ua/ посетитель признает и соглашается с тем, что ему была предоставлена возможность ознакомиться и понять Политику конфиденциальности Компании.

2. Правила обработки и предоставления персональных данных

   1. Компания, являясь администратором персональных данных, осуществляет обработку следующих персональных данных:

• - заинтересованных лиц в трудоустройстве – в составе и сроком, необходимыми для принятия Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу;
• - сотрудников, состоящих или состоявших в трудовых отношениях с Компанией – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством, осуществления и выполнения, возложенных законодательством на Компанию функций, полномочий и обязанностей; для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, для формирования кадрового резерва с согласия субъектов персональных данных;
• - представителей контрагентов Компании - юридических лиц – в составе и сроком, необходимыми для осуществления взаимодействия с поставщиками;
• - поставщиков - физических лиц – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством, осуществления и выполнения, возложенных законодательством на Компанию функций, полномочий и обязанностей, а также для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• - контрагентов по договору, вступающих, состоящих или состоявших в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с Компанией (физических лиц и физических лиц предпринимателей (далее – контрагенты) – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством, осуществления и выполнения возложенных законодательством на Компанию функций, полномочий и обязанностей; для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; а также учета их обращений в Компанию; информирования о новостях и событиях Компании, новых товарах, продвижения товаров и услуг Компании; информационного обеспечения с согласия субъектов персональных данных;
• - доверенных лиц контрагентов – в составе и сроком, необходимыми для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является контрагент;
• - конечных потребителей товаров и услуг – сбора маркетинговых и статистических сведений, информирования конечных потребителей о новостях и событиях компании, новых товарах, продвижения товаров и услуг Компании с согласия субъектов персональных данных;
• - посетителей сайта https://www.fishki.ua/ – в составе (сведения об устройстве, операционной системе устройства и модели мобильного телефона посетителя сайта, уникальный идентификатор посетителя сайта) и сроком, необходимыми для сбора маркетинговых и статистических сведений с согласия субъектов персональных данных.

   2. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:

• - документ на бумажном носителе с реквизитами, позволяет идентифицировать этот документ и физическое лицо;
• - электронный документ, который должен содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать. Добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных удостоверяется электронной подписью субъекта персональных данных.
• - отметка на электронной странице документа или в электронном файле, обрабатываемой в информационной системе на основе документированных программно-технических решений.

   3. Согласие субъекта персональных данных предоставляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.

   4. Компания может собирать информацию о покупателе из различных источников. Она включает в себя информацию, которую Компания получает от покупателя напрямую; информацию, предоставленную непосредственно от покупателя в целях предоставления лучшего обслуживания; информацию, которую Компания собирает, когда посетитель посещает сайт https://www.fishki.ua/ или просматривает электронные рекламные анонсы Компании; и информацию, которую Компания собирает из других источников (где это разрешено законом).

   5. Компания собирает о покупателе информацию напрямую, когда последний принимает решение принять предложение Компании или иным образом предоставить информацию. Примеры данных, которые Компания может собирать напрямую: имя, адрес электронной почты; телефонный номер; предпочтительный способ коммуникации в будущем.

   6. Уведомление субъекта персональных данных о включении его персональных данных в базу персональных данных, права, определенные Законом Украины «О защите персональных данных», цель сбора данных и лиц, которым передаются его персональные данные осуществляется Компанией в соответствии с действующим законодательством.

   7. Заполняя форму на сайте https://www.fishki.ua/ — посетитель соглашается с политикой конфиденциальности. Также посетитель соглашается с тем, что Компания имеет право разглашать личные данные, а также:

• 7.1. Подтверждает, что введенные данные (фамилия, имя, электронный адрес, телефон) являются корректными;
• 7.2. Подтверждает, что все данные предоставляются добровольно;
• 7.3. Выражает полное и безоговорочное согласие на использование персональных данных для поддержания связи любым способом, включая телефонные звонки на указанный стационарный и/или мобильный телефон, отправку СМС-сообщений на указанный мобильный телефон, отправку электронных писем на указанный электронный адрес с целью информирования о поступлении новых товаров и/или услуг, оповещения о проводимых мероприятиях и т.д;
• 7.4. Субъект персональных данных имеет право в любое время отозвать свое согласие на предоставление, использование, обработку персональных данных, получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных, письменно уведомив об этом ООО «ФІШКИ.ЮА» отправив письменное уведомление по адресу: fishkiua2@gmail.com или перейти по ссылке, указанной в нижней части любого письма Компании.

   8. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено действующим законодательством Украины и данной Политикой конфиденциальности).

   9. Компания не осуществляет обработку биометрических персональных данных.

3. Сроки обработки персональных данных

   1. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:

• - установленных целей обработки персональных данных;
• - сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
• - сроков, определенных действующим законодательством Украины.

   2. Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• - по достижении целей их обработки, либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
• - по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Компании персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• - в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
• - в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных или истечения срока действия такого согласия (если персональные данные обрабатываются Компанией исключительно на основании согласия субъекта персональных данных);
• - в случае ликвидации Компании.

   3. Персональные данные могут передаваться иностранным субъектам правоотношений, связанных с персональными данными, а также в случае:

• 1) предоставления субъектом персональных данных однозначного согласия на такую передачу;
• 2) необходимости заключения или исполнения сделки между владельцем персональных данных и третьим лицом - субъектом персональных данных в пользу субъекта персональных данных;
• 3) необходимости защиты жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• 4) необходимости защиты общественного интереса, установки, выполнения и обеспечения правового требования;
• 5) предоставления владельцем персональных данных соответствующих гарантий невмешательства в личную и семейную жизнь субъекта персональных данных.

   В Компании реализуются следующие требования к защите персональных данных:

• - организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
• - реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;
• - руководителем Компании утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
• - используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Украины в области обеспечения безопасности информации;
• - назначен работник, ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах.

4. Дополнительные условия

   1. Торговые марки, товарные знаки, знаки обслуживания и логотипы (далее совместно «Товарные знаки»), используемые и представленные на сайте https://www.fishki.ua/, являются зарегистрированными и незарегистрированными товарными знаками «ФІШКИ.ЮА», если не указано иное. Ничто на сайтах не должно быть истолковано как прямое, косвенное или иное предоставление права на использование товарных знаков, которые представлены.

   2. Сайт https://www.fishki.ua/ может фиксировать IP адреса (Internet protocol address) посетителей в целях сбора и анализа статистических данных о посещаемости сайта для последующего улучшения предоставляемых услуг. Компания обращает внимание посетителя, что IP адрес не содержит какой-либо личной информации и не относится к персональным данным.

   3. При осуществлении доступа к сайту https://www.fishki.ua/, некоторая информация в формате «cookie» или в аналогичных файлах может автоматически загружаться на компьютер. Это позволяет Компании настроить сайт https://www.fishki.ua/ в соответствии с интересами и предпочтениями. Если посетитель не хочет, чтобы файлы «cookie» были отправлены или хранились в его системе, большинство Интернет-браузеров позволит удалить файлы «cookie» с жесткого диска компьютера, предотвратить их сохранение или подать сигнал перед сохранением файла «cookie». Для того чтобы узнать больше об этих функциях, посетителю следует обратиться к инструкциям его браузера или к справочной информации.

  Ниже приведены примеры информации, которую Компания может собирать при помощи этих технологий: тип браузера и операционной системы; веб-страницы, которые посетитель просматривает; IP-адрес; сайт, который посетитель посещал перед сайтом Компании; выбор продуктов и предпочтения во время использования сайта Компании.

  Компания не хранит личную информацию о покупателе из сookie-файлов, веб-маяков и информацию, полученную при помощи других технологий на компьютере покупателя, без ведома и согласия.

   4. На сайте https://www.fishki.ua/ могут быть предоставлены ссылки на сайты третьих лиц. Они предоставляются исключительно для удобства. Если посетитель переходит по этим ссылкам, то покидает сайт https://www.fishki.ua/.

  ООО «ФІШКИ.ЮА» не просматривает сайты третьих лиц, не контролирует и не несет ответственности за любой из этих сайтов или их содержание. ООО «ФІШКИ.ЮА» не дает никаких рекомендаций и не делает никаких заявлений в отношении подобных сайтов, любой информации или материалов, которые там представлены, или результатах, которые могут быть получены при их использовании. Если посетитель переходит на сторонние сайты, ссылки на которые размещены на сайте https://www.fishki.ua/ , то делает это, осознавая свою ответственность.

   5. ООО «ФІШКИ.ЮА» не дает никаких гарантий, что материалы, размещенные на сайте https://www.fishki.ua/, являются приемлемыми и доступными для использования за пределами Украины. Любой, кто посещает его из других стран, делает это по собственной инициативе и несет ответственность за свои действия. Любые претензии, касающиеся сайта https://www.fishki.ua/ и его использования, регулируются законодательством Украины, без применения каких-либо принципов коллизионного права/частного международного права.

   6. В случае возникновения ситуации, которая допускает неоднозначное толкование настоящей Политики конфиденциальности и/или вопросов, не урегулированных ей, окончательное решение принимается Компанией в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины. При этом решение Компании является окончательным и не подлежит обжалованию.

   7. В случае отказа посетителя от получения услуг и/или приобретения товара, любые претензии по этому поводу не принимаются и не рассматриваются.

   8. Компания не собирает личную информацию о лицах младше 16 лет. Если Компании станет известно о том, что она получила персональную информацию о лице, не достигшем 16-летнего возраста, она принимает меры для удаления такой информации в возможно короткие сроки. Если Компании стало известно во время предоставления услуг/продажи Товара о том, что покупателю не исполнилось 16 лет, Компания вправе приостановить свои действия в полном объеме.

   9. ООО «ФІШКИ.ЮА» может пересмотреть данные Политики конфиденциальности в любое время. При использовании сайта https://www.fishki.ua/, посетитель подтверждает свое согласие с любыми изменениями и обязуется следовать данной Политике конфиденциальности в действующей редакции. Некоторые условия могут быть изменены и отменены особыми юридическими уведомлениями или условиями, размещаемыми на определенных страницах сайта https://www.fishki.ua/.